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开标前,一定要准备这些材料!

浏览次数:371    作者:htgj    发布时间:2017-05-31 17:32:12    字号:        

开标工作是否顺利,直接影响着后续的评标定标能否有序开展,决定着项目采购能否顺利完成。



如何确保开标工作顺利开展呢?开标前扎实的准备工作不可或缺。那么如何做好开标前的准备工作? 这里为大家介绍开标前的材料准备。

 

1.招标阶段形成的文件材料

 

招标文件编制中形成的文件材料:采购人委托项目时所提交资料+采购机构组织项目前所编制的采购方案和归集的资料+编制招标文件时的分析论证资料+招标文件底稿及正式招标文件。

 

招标文件发售中形成的文件资料:招标公告信息发布资料+响应招标项目的供应商信息+供应商响应报名时提交的资格证明文件材料+对供应商资格审查的书面记录及相关资料+经审查合格供应商名单和不合格供应商名单及理由说明和证明材料等。

 

注意:有关招标文件的发售记录,尤其是购买了招标文件的供应商名单,要在一定范围和一定时期内相对保密,以防投标供应商信息泄露。

2.投标阶段形成的文件材料




 

投标过程中,由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向代理机构提出书面询问,代理机构要对询问的有关内容作出书面答复;投标供应商要向代理机构递交投标文件、交纳投标保证金,代理机构要接收投标供应商递交的投标文件并出具签收证明等,这些工作都需要有书面文字记载,这就形成了投标阶段的文件材料。

 

注意:有关投标供应商递交投标文件的资料、记录等,应在一定范围和一定时期内保密,尤其要对供应商提交的投标文件妥善保管,以防泄露投标信息。

3.开标所需材料




 

根据开标需要,这些书面、格式化的文件材料主要有:开标议程,开标会场纪律,监督人员和工作人员以及参加开标的领导来宾及其他有关人员名单,开标仪式主持词,工作人员职责及注意事项,投标人注意事项等。

 

如有领导参加并需讲话的,还应为出席会议并讲话的领导草拟准备讲话稿;如有监督人员或者监证人员参加,还应提前为他们准备监督或监证时所使用的相关文件材料。

4.评标所需材料




 

根据评标需要,使用的文件材料主要有:招标文件,评标工作安排,评标程序,评标工作纪律,评标注意事项,评委会工作职责,评标办法、评分标准、评分表格等,最主要的是评标办法和评标标准、评标表,已经载入了招标文件的,则不必另行准备。

 

有些地方、有些机构还要求评委会成员在评标前要签署廉政承诺书,如有必要,应在开标前把承诺书格式准备齐备,在评标开始前提供给评委会。

5.定标所需材料




 

定标所需的文件材料主要是定标原则和定标依据,一般都已在招标文件中载明,但有些招标文件只是原则性规定,如有必要,应在开标前细化。

 

代理机构在评标结束后两个工作日内,应将评标报告提交采购人,由采购人根据评标报告确定中标人,或者授权评委会或委托代理机构根据评标报告直接确定中标人。

不论采用哪种方式,都必须在开标前将定标所需文件材料准备齐全。